期刊电子审稿单设计

　　互联网技术的发展，为期刊和作者在线投稿、在线审稿、在线编辑和在线出版等提供便捷的途径，可以同时提高作者、编辑部和同行评议专家的工作效率，缩短稿件发表周期。审稿是同行评议专家客观、公正地审读、研究作者的稿件，并提出审稿意见的过程，是编辑部选题、组稿的继续，也是判断稿件质量、决定稿件取舍、保证期刊出版物质量的重要环节之一[1-2]。

　　在编辑部组织的同行评议过程中，一方面，同行评议专家对不同行业、不同特色和不同发展阶段期刊的审稿单的评审选项理解不同，需要编辑部对同行评议专家提出符合自己期刊发展要求的评议指导；另一方面，有些审稿单填写项目不全，存在漏填、少填或不填现象，甚至有的同行评议专家对编辑部关注的重点评审选项未给出具体意见，或者干脆在审稿单里只给出最终评审意见，没有明确指出稿件的优缺点，没有稿件学术价值方面的具体描述，也没有提出明确的学术意见[3]。这种现象导致编辑部无法对稿件学术质量作出全面的评价，影响对稿件的学术水平和价值的正确判断[4]。因此，要求同行评议专家按照审稿单的设计内容与要求进行审稿具有重要意义。审稿单作为一种制度性因素，是影响审稿质量的主要因素[5]，互联网时代人们关注电子审稿单的研究。为了保证电子审稿单的真实性，马诚利用Word2003文字处理系统自带的“保护文档”和“数字签名”功能，实现电子审稿单的真实性保障，防止编务或编辑任意修改同行评议专家意见[6]。根据期刊电子审稿单的属性及操作简便易行的要求，沙勇选择Word中的“控件工具箱”作为设计工具，给出电子审稿单的设计方法[7]。张晓冬等利用Word程序设计电子审稿单模板，编制一部分程序并设置好书签，将电子审稿单分成两种：一种是每一位同行评议专家审稿的模板；另一种是将一篇稿件所有同行评议专家意见合并起来的审稿单。同时，电子审稿单还提供具体意见的书写部分，与数据库关联后可以方便地进行网络审稿[8]。为了规范和指导同行评议专家的审稿行为，笔者设计具有注示和强制填写功能的电子审稿单，一方面实现编辑部与同行评议专家的动态交流；另一方面促使同行评议专家能够按照编辑部电子审稿单评审选项的设计要求，对稿件做出逐项学术评价，以更好地提高期刊审稿质量。

　　一、审稿单设计

　　审稿单设计的合理性和科学性是得到客观审稿意见的前提。它可以引导同行评议专家的思路，作出更全面的分析，完成对稿件学术价值的评判。以某期刊审稿单为例，设计一种具有注示和强制填写功能的电子审稿单[1]。

　　二、软件实现

　　（一）单选功能

　　以Office2016的Word文字处理系统为例，首先创建一个空白文档，通过“文件—选项—自定义功能区”找到并勾选“开发工具”，在主菜单栏中出现“开发工具”一栏。根据预设的审稿单式样，对“学术评价”“论文内容”“论文表述”“科技术语”“图表公式”，以及“论文整体质量”等指标设定单选框。点击“设计模式”，编辑控件，直接输入文字的使用文本框控件。在“接触学科前沿”后面“是”和“否”后，分别插入Active控件中的复选框，对复选框的属性进行设置，主要包括字体及大小、颜色等参数。以“接触学科前沿”为例，审稿单要求：1.如果同行评议专家在审稿时选择“是”，则另一个选项“否”就不能被选中；反之，亦然。2.同行评议专家在审稿时必须从上到下按顺序填写，只有选择第一项“接触学科前沿”后，才能选择第二项“理论意义”。3.复选框旁边有一个小按键，可以实现删除相应的选择。这些代码主要是对不同的复选框按照先前制定的审稿单要求进行关联。如只有在第一个盒子被勾选后，第二个盒子才能勾选；第二个盒子勾选后，第三个盒子才能勾选；以此类推。单选功能的审稿单表项截图见图1。

　　（二）复选功能

　　复选功能框主要支持多个选择项。遵循单选功能中自上而下依次勾选的要求，编程过程与2.1过程相似，不再赘述。

　　（三）文本框

　　文本框是同行评议专家在评价论文总体质量时用到的控件。同行评议专家在文本框中可以输入论文的最突出特点和最突出缺陷，从整体上给出论文质量评价。为了预防个别同行评议专家敷衍塞责，电子审稿单对评议选项的内容及字数进行最低限定，如果达不到预定要求，则评议无法进行，从而避免少填或不填等现象。与单选功能和复选功能框编程过程类似，先布局初始文字，在文字后面插入ActiveX控件中的文本框，右击鼠标进入属性，对文本框的大小、字体的大小及颜色进行设置；然后双击文本框，进入编程界面。部分主要代码如下：图1：摘要单选功能框实现107基于设计的具有注示和强制填写功能的期刊电子审稿单，编辑部可以根据期刊类型、行业特色、刊物特色和发展阶段，对审稿单进行任意修改和扩充，与同行评议专家进行动态交流，对编辑部最关心的评审选项，如科学性、创新性、逻辑性、可靠性、篇名、关键词、摘要、研究现状分析、保密性、实用性、论文表述、科技术语、图表公式、结论、参考文献[9]、论文总体质量评价、具体问题及修改意见等，提出符合期刊发展要求的评议指导。同时，可以督促同行评议专家客观、完整地进行同行评议，在一定程度上避免漏填、少填或不填等行为[10]。

　　结语

　　设计一种具有注示和强制填写功能的期刊电子审稿单的目的是：一方面，电子审稿单具有注示功能，为审稿单的各评审选项提供文字注示，引导同行评议专家按照编辑部要求逐项评议，实现编辑部与同行评议专家的动态交流；另一方面，强制填写功能可以保证审稿单的完整性，充分发挥同行评议专家作用，为编辑部提供全面的稿件质量评价。