医院财务管理信息化体系建设路径

　　随着新时期医院财务管理工作水平的不断提高，为了进一步加强医院财务管理信息化建设能力，作为相关工作人员，要加强对于信息化体系的认识，从而科学的制定更加完善的财务管理信息化模式，不断推进医院财务工作开展。本文结合工作实际，分析了医院财务信息化的新要求，探索了构建医院财务管理信息化体系的重要性与对策，希望实践研究能全面提高医院财务工作效率。

　　关键词：医院财务；信息化体系；建设

　　医院财务信息化管理工作的有效开展，保证了医院各项工作效率。在研究如何构建医院财务管理信息化体系过程，工作人员要结合医院发展实际，科学的迎合新时期信息化技术，构建更加完善的财务管理机制，从而实现信息化体系的有效构建。在实践研究过程，工作人员要结合医院发展情况，有效的通过实践与创新研究，制定更加完善的医院财务管理信息化体系，具体分析如下。

　　一、构建医院财务信息化体系的要求

　　当前我国多数医疗机构均实现了财务信息的融合化管理，同时财务系统发展也相对健全，但在2019年政府出台了会计制度后，制度便对医院的财务数据的信息化处理提出了更高的要求，医院也需高度重视并逐步落实。

　　(一)核算体系复杂化

　　政府会计制度以双基础和双报告等为核心内容，因此处于同一核算系统中的会计主体不但要依据权责发生制对同一业务进行会计核算，同时还需考虑是否运用收付实现制进行核算。如果需要则需分别形成相应的财务决算报告内容。在以双基础、双体系的报告内容为基础，医院还需结合自身的经营特征针对病种及科室等成本进行多维度的核算，这也对医院财务数据的信息化处理提出了更高的要求。

　　(二)核算规则复杂化

　　政府应用会计制度可将经济业务分为三个类型：只涉及单一的核算体系、涉及双体系且等值的核算以及双体系不等值的核算。通过笔者在医院的工作经历可知，医院超过六成的业务属于双核算体系且不等值类型，该类业务在实际核算中需同时运用权责发生与收付实现两种核算制度，并需要对业务进行分析，确定与预算收入、支出等数据的相关性，由财务会计会同预算会计共同核算金额，因此医院便需搭建更为系统的财务信息管理体系，来满足复杂的业务需求。

　　(三)会计平台配置复杂化

　　与其他行政类的单位相比，医院的财务核算工作更为复杂，原因为我国的多数行政机构均以现金收付为主要的业务形式，而医院现金业务较少，多数在会计核算中体现为多借多贷，由于一个凭单会有大量的分录，同时多个凭单的数据信息来自HRP等资源系统或者PACS等业务系统，这便导致以政府会计制度为参照的医院财务信息化系统更为复杂。

　　二、构建医院财务管理信息化体系的必要性

　　构建完善的医院财务信息化管理体系推进了医院改革与发展，通过进一步分析，在有效的应用财务管理信息化模式过程，保证了财务数据的准确性，加强了医院整体管理水平，因此，下面分析构建医院财务管理信息化体系的必要性。

　　(一)有效提高财务数据的准确度

　　运用手工记录方式来留存财务数据信息必然会产生更多的疏忽，导致财务数据的可靠性明显下降。而运用信息化手段处理财务信息便可有效避免上述现象，在提升工作时效性的同时，还可为医院的管理者和数据使用人员提供更为可靠的数据参考，发挥数据信息化处理的最大功用。

　　(二)提高医院整体的管理水平

　　财务管理部门日常的信息处理量偏大，需对各部门和科室的信息进行全面的搜集和分析，并通过财务信息化平台进行规范管理，提升数据统计的精确性，明显优化医院的管理效果。医院通过建立更为先进的财务数据信息化处理平台，能够全面而客观地反映医院管理和整体运行情况，更便于医院管理者在多变的市场环境中及时调整经营策略，为后续的可续管理提供参考。

　　三、构建医院财务管理信息化体系的路径

　　(一)明确财务管理信息化体系建设目标

　　搭建财务信息化管理平台的主要目标是形成更为先进和完善的财务一体化管理体系，构建更为适用的财务管理模式，实现对信息的高效利用。业务与财务层面能够在信息化平台的辅助下相互关联，将采购、医疗及食堂收费等财务系统与成本、资产及总账管理等财务系统进行串联，将每笔业务均可从产生到归宿进行明确显示，同时将业务与财务层面的数据归类为同一出处，保证所有的财务数据能够完整和统一。此外还可通过每笔财务信息追查到其他相关信息，通过业务与财务的融合管理来提升医院104管理的精细化程度。

　　(二)重视财务管理信息化体系建设内容

　　与HIS系统等外部系统相联，实现医院业务及财务信息的一体化管理，进一步提升财务信息管理的可靠性和安全性。此外通过对财务系统的优化升级，还可将内部的控制和相关制度要求融入到系统中，形成以财务系统为核心的内控机制，并实现部分环节以信息化手段代替人工。由于财务一体化的信息体系涉及内容较多，因此本文便主要针对两大核心系统模块开展论述，以预算管理及报销为例来研究财务信息化的具体实施策略。

　　1、智能化预算管理平台的建设

　　预算系统主要由预算编制、落实和总结几部分构成，通过搭建系统的预算平台对所有预算相关信息进行总结，对预算的整个流程进行规范化处理。对于预算的编制与调整，首先各职能部门需通过系统将各部门的预算数据进行录入，系统可向编制人员提供上年度的预算科目、金额及执行效果等信息作为参考，对于新增的预算科目需对增设原因进行备注。财务部门收到各部门预算数据后，便可按照具体科室、项目等进行对维度的整理和归类，并按照规范格式形成报表上报管理部门。主管部门批复预算数据后，还需形成预算的控制，系统能够自动将项目及对应的数据信息上传到报销系统中，形成年度预算方案。此外系统还可按照预算的编制模板将指标反馈给各部门，部门按照通过审议的预算进行最后确认。如果在年终需要对预算进行调整，也可参考上述流程实施。预算的执行和信息反馈情况：经办人在履行报销手续时，需先在系统中的报销模块填写所需报销的项目、具体金额等信息，如果没有预算计划则不能报销，对超出预算的报销业务也需提出警示。确定报销信息准确无误后，系统便会自动形成报销凭证，再将信息发送给出纳，出纳再次核对报销信息，确认后予以付款。同时系统还会将资金支出信息通过系统反馈给相关部门，并列入到预算执行的数据中，便于年终核对。预算的分析部分：系统可从报销平台上提取相关的数据信息，并依据预算的项目来对应相应的执行数据，此外还可对预算数据进行分析处理，按照模板形成预算的执行总结报告，确认信息准确后系统便可自动将执行结果的分析和总结发送到各部门，各部门再次审核，确认信息后系统便会将最终的确认结果发送到财务部门。

　　2、一体化支出报销体系的建设

　　将系统内的预算、合同、付款等功能进行协同使用，能够形成线上的填单、预警、审核、报销及支付等一体化的报销操作体系。线上报销模块需与预算及合同的管理、成本核算等功能模块协同使用，这样便可实时掌握预算控制及付款等相关的数据信息。经办人通过线上报销模块进行项目报销操作时，需按照规定的项目填写金额，此后系统便会自动对项目进行解释，同时结合预算控制及合同条款的规定进行提示，针对没有预算或者超出预算的合同款项拒绝报销。此后经办人可依据系统的提示准备报销所需要的资料内容，确认资料完备后便可提交报销申请，系统自动生成业务单号，并按照审批流程将信息发送到指定的审核人员处进行审核。通过线上审核以后，系统会将报销信息及对应的审核结果发送奥财务部门的报账岗位，受理报账人员接到单据和信息后需再次复合，确认后在系统中形成报销的凭证，并将付款信息发送到出纳处。出纳对报销信息进行核对，通过审核后在利用网银途径将报销的款项支付给公司或者个人账户，此外系统还会将财务办理完毕的信息反馈给经办人员。在报销过程中，经办人员可随时查询和了解报销的进展情况。已经产生收支的业务，相关负责人员或者经办人可运用报销模块的实时查询功能对经费预算及具体的使用和付款情况进行查询了解，并掌握每个项目的付款明细信息。项目的负责人也可通过系统查询课题经费的预算及收支明细，计算出剩余的预算额度，查询方式可尽量多元化，如课题项下的分题卡费用情况、某负责人名下的经费使用情况，或者按照课题类型统计经费的收支情况等。此外还可将课题分成科学的上下级关系，分别查询费用使用情况。按照报销项目的层级及类别等对项目进行系统分类和统计，从不同角度计算出费用预算及执行情况的差异，以此为参考控制报销额度和行为，进一步提升报销系统的应用性价值。通过协同使用各类线上报销功能，能够最大限度将信息共享处理，在提升报销精准度的同时还可大幅提升财务处理的效率。

　　四、结束语

　　总之，医院的发展与财务管理工作开展有着必然联系，通过科学的加强医院财务信息化水平，保证了医院各项工作有效开展。基于此，通过以上分析，从多方面对医院财务信息化管理体系的构建进行了研究。作为新时期医院财务工作人员，要全面加强自身专业能力，要重视不断探索更加高效的财务管理信息化模式，从而为医院日后可持续发展奠定良好基础。

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　　作者：徐艳军