公立医院电子期刊采购入库

　　可以按照货物品目将其入库，又可以按照服务品目列支费用不做入库处理。需要注意的是，采购人在采购过程中应严格执行国家有关政策。根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(以下简称《管理办法》)规定：“采购人应当按照财政部制定的《政府采购品目分类目录》确定采购项目属性。按照《政府采购品目分类目录》无法确定的，按照有利于采购项目实施的原则确定。”就近半年电子期刊采购现状来看，这一点还有待加强，尤其是在中国政府采购网上刊登公告的项目更应引起采购人注意。采购电子期刊，采购人需要优先决定电子期刊采购品目，在采购结束后重点关注成交供应商提供的发票是否与期刊采购品目相对应，具体操作流程可参照以下方式进行：1.按照货物品目采购电子期刊操作流程。当采购人决定按照货物品目采购电子期刊时，首先，需要根据预算金额决定采购方式，对于预算金额达到采购限额标准以上，或依照采购人单位内部采购规定需参照政府采购方式采购的项目，常用方式为公开招标。其次，应参考《政府采购品目分类目录》(以下简称《目录》)“A货物”部分确定标的详细品目。之后发布采购公告进行采购，按照当初确定采购方式的相应流程完成采购，与成交供应商签订货物采购合同。最后，在收到成交供应商提供的电子期

　　(一)公立医院电子期刊采购入库现状——以A医院为例

　　A医院医疗水平在国内处于领先地位，常年接收重症、疑难病人并承担教学工作，对外文期刊需求量较大。A医院的期刊资源分为电子期刊和纸质期刊两大类，全部保存在医院图书馆。201X年X月，A医院完成一批外文电子期刊的采购工作，采购标的共涉及36种外文期刊，预算金额为人民币46万元，没有达到政府采购限额标准，根据该医院采购实施细则，确定项目采购方式为院内比选，通过采购电子期刊使用权的形式按服务品目采购。成交供应商为A医院开设相应端口，以数据库为载体提供A医院购买的电子期刊，在收到电子期刊采购款项后为A医院提供电子出版物发票。A医院收到发票后计入管理费用科目，未做入库处理。

　　(二)电子期刊采购方式及操作流程

　　正常情况下，采购根据项目、品目不同分为货物采购、服务采购等。公立医院作为事业单位，采购电子期刊应适用《中华人民共和国政府采购法》等相关政策法规。目前，财政部发布的会计准则和会计制度并未对电子期刊入库做强制性要求，实际中不同单位对电子期刊的入库处理也有所区别。鉴于此，电子期刊无论入库与否在实务处理上均可，采购人既时填写入库单，并办理入库手续。2.按照服务品目采购电子期刊操作流程。当采购人决定按照服务品目采购电子期刊时，与按货物品目采购的不同之处在于标的物不再是电子期刊本身，而是其使用权，即数据库服务。与按货物品目采购相似，当采购人决定按照服务品目采购电子期刊时：首先应确定采购方式;其次查找《目录》“C服务”部分，鉴于该部分没有明确的项目分类属性，根据《管理办法》规定，采购人可以根据采购实际需求按照有利于采购项目实施的原则确定详细品目;最后依照采购流程完成采购工作，与成交供应商签订服务合同，并由成交供应商提供电子期刊数据库服务，采购人按照费用进行账务处理，不办理入库手续。

　　(三)结论

　　根据我国相关会计制度，对于货物类采购，验收入库是采购完成的重要标志之一，需要对采购标的做入库处理;对于服务类采购项目，在会计处理上则应计入费用，无需办理入库手续。综上所述，如果采购人按照货物品目采购电子期刊，应在收到期刊后填写入库单，并办理入库手续;如果按照服务品目采购，则属于费用支出，无需填写入库单，无需办理入库手续。

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