建筑企业作为实体经济的突出代表,面临的内外部风险与危机层出不穷,要求其深化风险控制,提升风险规避效率,助力社会主义现代化建设。基于此,本文从建筑企业在财务共享模式下加强风险控制的现实意义出发,分析了风险控制过程中存在的主要问题,并针对地提出策略建议,旨在实现建筑企业的稳定发展,为建设社会主义现代化强国贡献力量。
关键词:财务共享模式;风险控制;学习型企业;监督;评价机制
一、财务共享模式下建筑企业加强风险控制的现实意义
(一)能够实现建筑企业综合实力的持续增强
财务共享模式下的企业风险管理,实质上是财务会计工作在企业战略规划指导下的升级和扩大,有利于促使建筑企业开展一次全面、细致的流程梳理和再造活动。在精简流程的同时,有效提升资源使用效率,进一步细化部门、岗位权责,增强了部门间、员工间的协同配合能力,牢筑风险防火墙,从根本上增强建筑企业的综合实力。
(二)能够明确风险控制工作开展的重点方向
经济基础决定上层建筑,建筑企业的经营与财务情况,是其制定战略规划的重要依据。而财务共享模式的深化发展,要求企业具备良好的财务管理及风险管控能力,有利于建筑企业进一步厘清财务现状和资源储备,准确把握自身运营管理状况和经济、行业发展趋势及动向;引导建筑企业因时而变、顺势而为、主动求变,不断优化组织管理结构,升级风险控制技术,明确风险控制工作重点方向。
(三)能够推动建筑企业战略目标的最终实现
建筑企业集团管理链条长、项目多、总额巨大,材料费、人工费、装置设备等支出费用高。而风险控制力度的增强,能够从根本上促使建筑企业深入把握资金、各类资源的使用和调配情况。并在此基础上精简工作流程,有效提升资金和资源分配的科学性、合理性,最大限度消除低效无效经济活动,推动建筑企业经营与管理模式的转型升级,确保战略目标的最终实现。
二、财务共享模式下建筑企业加强风险控制过程中存在的主要问题
(一)缺少财务共享模式下规范、健全的风险控制制度
实务未动,制度先行。在讲求科学和效率的财务共享模式下,建筑企业谋求持续、稳定发展的基础和前提是规范、健全的组织管理制度。而现阶段,面对着高速变动的行业、市场现实和层出不穷的内外部风险,建筑企业在风险控制制度方面的缺陷,逐渐显露出弊病:一是缺少科学、精细的风险控制工作章程。建筑企业现有风险控制工作章程的涵盖范围较窄、修订不及时;很多新情况、新问题并未做出详细解读,在实际工作中常出现因制度缺乏、操作细节不清晰等情况出现的工作失误和资源浪费。二是缺少团结、统一的内部工作氛围。受建筑企业管理层级多等特殊性质影响,其风险控制管理权力相对分散,容易出现九龙治水、权责不明的情况,在统一风险控制工作开展的过程中常因权责缺失、彼此制约等情况导致效率低下,风险控制工作不到位。三是缺少全面、系统的风险控制机制。风险控制工作与建筑企业的其它职能工作各自为政,尚未建立起高效的协同工作机制,不能发挥规模优势,实现优势互补,难以实现风险防范和企业效益的完美平衡。
(二)风险控制工作队伍组织和管理松散
受建筑企业的运营与管理特点影响,其生产与经营管理活动中仍存在着较多的传统企业管理思想,各级管理人员对财务共享带来的企业重大变革认识不清、理解不深,加之内部组织架和部门职能未及时进行适应性调整,导致工作队伍管理松散,工作效率低、效果差,成为制约建筑企业实现长效性发展的重点、难点。财务共享模式下,人力资源已经成为决定建筑企业、建筑行业发展上限的关键性因素之一,风险控制队伍管理松散引发的低效率风险控制行为,将严重影响其它职能部门的工作效率和积极性,不仅增加运行成本和资源损耗,还可能引发管理层决策失误,最终导致建筑企业在市场运营中左支右绌,惨遭淘汰。
(三)风险控制流程不闭合、监控数据质量偏低
良好的监控体系和纠错机制,是建筑企业发展策略和管理制度得以高效应用的必然保障和根本前提,而建筑企业虽然已经在日常经营与管理活动中着力增强风险控制,但受实际情况影响,建筑企业存在风险控制流程不闭合、监控数据不准确时效低、等多种负面因素,风险控制工作整体质量较差、效率较低亟待改善。究其原因,是因为缺少客观、高效的监督与控制体系,不能发挥风险控制在提升运营与管理效率、缩减成本、提高经济效益中的全部作用。
三、针对财务共享模式下建筑企业加强风险控制过程中存在问题的解决建议
(一)健全财务共享模式下的风险控制管理体系
在日益多样化、白热化的市场竞争中,建筑企业为了获得持续、稳定的发展机会,必须健全风险控制管理体系,提升风险控制效率和最终效果,平衡风险控制和经济效益的关系。一是增强时代性,健全和完善风险控制管理制度。建筑企业要充分发挥财务共享时代后发优势,积极学习和吸纳其它行业、同类型企业财务共享风险控制的优秀经验,以我为主、兼收并蓄,并在具体问题具体分析的基础上,制定规范、健全的风险控制制度。对风险控制实务中可能出现的新问题、新情况进行全面解读,制定应急预案,以便在出现突发问题、紧急事态的第一时间采取正确操作,将损失降至最低。二是增强整体性,构建团结、统一的内部工作氛围。建筑企业要在财务共享的集中管控模式下,优化各层级、各部门间的协调与沟通机制,明确日常管理与经营、生产活动链条上各个节点的权力归属,划清工作边界,增强上下级单位间、部门间、工作人员间的协同工作能力和意识,实现良性互补。三是增强系统性,建立起各职能工作间的有机联系。制定和完善发展规划,在战略高度上,界定各层级、各职能部门工作的开展条件与相关制度,鼓励内部良性竞争,积极开展内部交流、岗位轮转等活动。在最大程度上发挥规模优势,密切建筑企业内部各层级、各职能工作间的有机联系,提升风险控制工作开展的整体效率,实现内外部风险的有效控制与危机规避。
(二)提升风险控制工作队伍的整体素质和能力
为了充分发挥风险控制的作用和优越性,建筑企业必须充分发挥人才的主观能动性,提升工作队伍的整体素质和能力。一是切实加强管理,深化工作人员培训,开展多种活动提高各部门及工作人员对风险控制重要性的认识,根据行业和市场发展情况,制定合理、规范的绩效考核体系,严格执行,时时校对、日日清算,实现风险控制工作不拖沓、反馈不滞后,保证风险控制数据和结果的真实有效,为建筑企业的运营与发展提供有力支撑和重要参考。二是建筑企业要在内部营造起崇尚学习、爱好学习的学习型企业氛围,通过多重奖励方式鼓励工作人员参加国家、行业组织的相关专业考试,实现持证上岗;建立每日一题、每周一课的内部学习制度,准确把握新政;将学习指标做为KPI考核体系的有机补充,引领员工学习自主性,从而不断增强风险控制的综合效率与专业性。三是建筑企业要着眼于时代、行业发展的最新趋势,双管齐下,充实风险控制人才队伍,一方面向内挖掘,通过内部岗位轮岗和专业化培训等多种方式,不断挖掘内部工作潜力,另一方面,要面向社会和各大高校,招聘符合自身发展规划和未来趋势的高水平人才的基础上,建立“传帮带”的人才培养机制,更为高效的做好人才梯队建设。
(三)构建财务共享模式下的动态监督与评价机制
建筑企业要根据自身管理链条长,承接项目地域分散、工期长、规模大等基本情况出发,结合企业风险控制策略,建立风险控制动态监督和评价机制。一是大智移云时代下,5G移动通讯、RPA、云平台等技术的高速发展,让财务共享构建跨集团的行业级大数据变为可能。基于行业大数据,建筑企业在建立管理报表体系及数字化风险预警模型时,不仅要将材料、人工、机械费用等主要成本要素以及产值、责任成本、现金流等主要经营指标的变化,按基建板块进行分类纳入自动监控范围。也要兼容并济,在不断丰富数字化指标的前提下,充分考虑项目所属地域、供应商类别等非数字化信息维度,更加全面的、实时的监控指标变动,进一步夯实风险控制动态监控基石。二是完善监督与评价标准,将风险控制工作实效纳入管理人员绩效考核体系中,划定风险控制效能红线,并辅以内部信用体系及实地稽核等手段,提升员工自觉维护风险控制数据与信息质量的主观意识,不断提升相关数据与信息在建筑企业决策中的可靠性,实现风险控制工作优越性的最大化发挥,促进建筑企业的发展。三是要树立世界眼光,着眼于世界范围内高效风险控制的行业或企业,学习和吸纳其先进经验,充分发挥后发优势;积极与专业风险控制企业开展战略合作,引入专业风险控制操作平台和风险控制工作管理、推进体系,从而在不断完善和发展中探索出一条符合自身实际情况的、科学的、先进的风险控制工作模式,从根本上规避错误倾向,提升风险控制的综合效率与效果。
参考文献
[1]常冶衡,李俊倩,司秀华.大数据与公司财务风险控制研究——基于低碳经济概念39家上市公司财务风险指标及百度指数的视角[J].商业会计,2019(22).
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[3]王伟.建筑施工企业集团财务共享模式应用案例探讨——基于中国铁建财务共享中心的实践[J].现代经济信息,2018(22).
作者:杨景 单位:中铁上海工程局集团有限公司
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